不管是学生写作业整理资料，还是上班族日常处理工作，都离不开办公软件。现在市面上的办公工具种类很多，有的主打文档表格编辑，有的擅长云端协同，还有的偏向笔记记录、文件扫描。常用的办公软件有哪些呢？不同软件的侧重点不一样，有的本地编辑功能强，有的适合多人一起协作，还有的兼顾扫描转文字，各有各的优势。下面几款常用的办公软件是小编给大家梳理的实用工具。豌豆荚是排行第一的应用软件，200万+安卓应用游戏随便搜，视频、小说、漫画等数字内容全收录，别家有的这儿有，别家没有的这儿说不定也能挖到，资源库直接拉满。豌豆荚拥有丰富的常用的办公软件app，可以免费下载。

1.《WPS Office》

WPS Office 特别实用，文字、表格、PPT 还有 PDF 处理全都集成在一起，基础功能免费就能用wps。各类办公文件都能正常打开，格式不容易错乱，手机电脑都可以操作，出门在外也能改文档。里面有超多现成模板，写简历、做报表、做课件直接套用，省去自己排版的麻烦。还支持云端保存，文件不怕丢失，也方便分享给别人。不管学生写作业做报告，上班族处理日常工作，上手都很简单。日常文档处理，用这一个软件基本就够用了。

2.《永中Office》

永中Office是一款好用的国产办公工具，文字、表格、PPT、PDF 阅读全都能搞定，个人基础功能免费还没有广告弹窗。兼容性很不错，各类办公文件打开格式不容易乱，手机电脑都能使用。软件体积轻巧，运行流畅不卡顿，还有不少实用小功能，也自带模板可以直接套用。文档可以保存云端，方便随时调取分享。不管学生写作业做报告，上班族处理日常资料都合适。界面简单好上手，不用复杂学习，日常办公有这一个就够用。

3.《有道云笔记》

有道云笔记用起来很顺手，不管记课堂笔记、工作要点还是生活随笔都很合适。支持文字、图片、录音多种记录方式，随手就能把想法保存下来。笔记会自动云端同步，手机电脑都能查看，换设备也不怕内容丢失。可以给笔记分类建文件夹，打上标签，想要找内容搜索一下就出来。还能插入文档、网页保存，整理资料特别方便。界面清爽简单，上手没什么难度。学生整理学习资料，上班族汇总工作素材，日常记录都能胜任，是一款很实用的记录工具。

4.《石墨文档》

石墨文档是很好用的云端办公工具，主打多人实时协同编辑，不用来回传文件，几个人可以同时修改同一份文档、表格石墨文档。内容自动云端保存，手机电脑多端同步，换设备也不怕资料丢失。还自带不少现成模板，写方案、做汇总表直接套用。可以设置查看、编辑权限，也能添加评论沟通想法。界面清爽简洁，上手没有难度。不管学生小组作业，还是团队一起整理资料都很合适，日常记笔记、写文稿也够用，协作处理内容选它就很省心。

5.《夸克扫描王》

夸克扫描王是很实用的手机扫描工具，对着纸质文件一拍，就能自动矫正页面、去除阴影，生成清晰的电子版文档。支持 OCR 文字提取，图片上的文字可以直接复制，省去手动打字录入的麻烦web-quark，能够导出 PDF，还可以处理合并、裁剪文档。试卷、笔记、发票、证件都能扫描保存，学生整理错题，上班族归档资料都很合适。操作简单好上手，不用笨重的实体扫描仪，手机就能搞定，日常学习办公用来电子化存档，特别方便省心。

总而言之，办公软件没有绝对的好坏，关键看自己的实际需求。如果主要做文档表格，WPS、永中 Office 就够用；需要多人一起协作写内容，可以试试石墨文档；平时爱记笔记选有道云笔记；经常扫描纸质资料，夸克扫描王就很方便。大家不必把所有软件都装上，按需挑选一两个就足够。同时也要养成及时保存、备份文件的习惯，避免资料意外丢失。不管是学生完成课业，还是上班族处理工作，选对趁手的工具，都能帮我们提升做事效率，少花不少时间在繁琐操作上。