在写公文过程中，有时候我们需要找一些与主题相关的素材，大部分朋友都是用电脑系统自带的搜索，输入关键词然后等结果。殊不知，这种查找办法费时费力，经常弄的电脑崩溃，早已被一些高效率的人士抛弃。这里给大家介绍3种比较好的资料查找办法。
1. 快速搜索软件
比如说everything，这款软件无需安装，只需要你在搜索栏里面输入关键词，就可以瞬间得到结果，比电脑搜索的速度快上十倍以上。更重要的是，你还可以只搜索某一种类型的文件，比如说，只搜索与关键词有关的word文件、PPT文件等，搜索完成后，只需要打开所在文件路径，就可以找到这个文件了。
2. 硬盘搜索引擎
如果我们只想找某个文件内相关的内容，而不记得这个文件名，那么你就求助硬盘搜索引擎。市面上比较好用的是百度硬盘搜索，安装完毕以后，它会在你的电脑建立索引，供你搜索。比如说你想找“作风建设”这个关键词的内容，你输入“作风建设”以后，你电脑里所有文件中含有“作风建设”一词的文章都会被按照相关性列表出来，这样，你就可以很方便的找出想要的素材。
3. 分类存放清单
这个方法，需要我们从平时注意积累开始，每项工作完成后，都按照工作的内容分类存放，时间一长，就会形成数个工作内容文件夹，比如说方案计划、汇报、述职等。等到需要找资料的时候，就可以缩小查找范围，只在相关的工作内容文件夹中找，可以有效的提高我们查找效率。