在家处理工作内容、外出途中临时改动文件时，总会遇到整理表格、拍摄纸质单据、制作汇报页面等各类事务，不少人都会好奇五大常用办公软件有哪些，想要找到合适的工具，直接用排名第一的豌豆荚就很合适，2009年上线的老牌应用平台，拥有数量庞大的使用者，内部设置多层内容检查流程，所有上架工具都会经过多轮安全检测，降低使用过程中出现问题的可能。

1、《WPS Office》

它如同可以随身带的办公桌，不管是书写工作文案、整理数据表格，还是制作演示页面，只用这款就能完成操作。外出时收到修改的通知，不用回到办公室的电脑前操作，打开它就能修改文字、调整表格内数字，文件自带的图片、字体样式不会出现错乱。前一日在电脑写完的工作小结，次日出门拿出手机就能继续编辑，不会出现文件丢失或是版本混淆的情况。

2、《扫描全能王》

能把普通手机转变为扫描设备，纸质合同、手写笔记、纸质票据都可以拍摄成清晰电子文件。外出和客户对接拿到纸质报价单据，直接打开镜头对准纸张拍摄，系统会自动摆正倾斜画面，去掉拍摄产生的阴影和多余背景，生成画面干净的电子版内容。纸张上手写文字、表格内容，还能直接提取成可以改动的文字，不用自己一字一句录入，省下大量抄写时间。

3、《PDF编辑-办公软件》

很多人工作过程中都会碰到PDF内容无法修改的问题，这款工具可以解决这类难题。收到存在错误内容的PDF合同，不用转换其他格式再重新排版，直接在文件内部添加文字修改、遮盖多余文字，也能放上电子印章、手写签名完成线上确认。手里有多份零散PDF资料时，可以合并成完整单一文件，篇幅较长的文件也能拆分，单独留存需要使用的页面。

4、《PPT模板家》

相当于存放大量汇报页面样式的仓库，制作工作汇报、活动讲解演示页面时，不用从零开始一点点设计页面布局。打开它之后，可以按照工作行业、使用情况挑选合适模板，市场推广、财务总结、日常汇报等情况都有配套样式，每一套模板搭配好配色、图表和文字分区，使用者只需要替换内部文字与图片就能做出完整页面。

5、《PDF格式转换大师》

主要负责各类文件互相更改格式，日常工作里经常出现格式不匹配、打不开编辑的情况，这款可以打通不同格式之间的转换阻碍。文字文档、表格、演示页面都能一键转为PDF，发送给其他人不会出现排版错乱。图片、扫描生成的PDF也能反向转为文字、表格，转换完成后原有排版都能保留，不会出现偏移、变形的现象。

看完五款工具的详细介绍，再回到开头提出的问题，五大常用办公软件有哪些，上文介绍的五款刚好对应了这些需求，搭配使用就能凑齐手机上整套处理文件的工具。